Сохранность документов в сервисе Гугл документы

Здравствуйте,  уважаемые читатели!

Когда вы обрабатываете на компьютере множество разных файлов и Вам необходимо переносить их с одного компьютера на другой, например из дома на работу, то вы пользуетесь флешкой. Но ее можно потерять, забыть, она может сломаться. К тому же можно запутаться с последним вариантом записи.

Гугл документы

Если у вас есть доступ к интернету, то для обеспечения сохранности документов удобно использовать сервис Google docs - Гугл документы.

• Вы можете создавать и обрабатывать свои документы в формате Word и Excel прямо в этом сервисе, а затем, при необходимости перенести их в нужные документы- отчет, контрольные задания и т.п.
• Только Вы сами можете открыть ссылку на документ для доступа к нему другим пользователям, например коллегам по работе. И в режиме реального времени они смогут увидеть ваши наработки.

Пример, как выглядит в бесплатной программе Гугл документы файл, созданный в платной программе Word:

Здесь его можно редактировать , как в Ворде.

Файл здесь никогда не потеряется вместе со сломанным жестким диском. Или случайно стертым. (Как восстановить случайно удаленные файлы смотри здесь)

Вы можете работать с текстами, с таблицами с формулами, рисунками, презентациями и не бояться отключения электричества, т.к. набранная информация сразу же сохраняется.

Облачное хранение файлов

Так называется этот способ хранения. Все данные располагается на серверах, распределенных по всему миру и связных в единую сеть.

Для работы с Гугл документами обязательно иметь аккаунт в Гугл.  После регистрации надо нажать на решетку, как на картинке и выбрать нужную вкладку:

Документы Google можно редактировать и без интернета- для этого  устанавливается спецпрограмка на компьютер-локальный клиент Диска.

Все изменения, сделанные без интернета, при подключении к нему, будут синхронизированы с документом на в онлайн-сервисе.

Но не бойтесь потерять нужную версию документа случайно- на сервере хранятся почти все изменения файла, так что вы можете вернуться к предыдущей версии вашей записи.

 

 

Спасибо за посещение, заходите еще!  Похвастайтесь, а как вы храните ваши файлы?