Здравствуйте, уважаемые читатели!
Когда вы обрабатываете на компьютере множество разных файлов и Вам необходимо переносить их с одного компьютера на другой, например из дома на работу, то вы пользуетесь флешкой. Но ее можно потерять, забыть, она может сломаться. К тому же можно запутаться с последним вариантом записи.
Гугл документы
Если у вас есть доступ к интернету, то для обеспечения сохранности документов удобно использовать сервис Google docs - Гугл документы.
- Вы можете создавать и обрабатывать свои документы в формате Word и Excel прямо в этом сервисе, а затем, при необходимости перенести их в нужные документы- отчет, контрольные задания и т.п.
- Только Вы сами можете открыть ссылку на документ для доступа к нему другим пользователям, например коллегам по работе. И в режиме реального времени они смогут увидеть ваши наработки.
Пример, как выглядит в бесплатной программе Гугл документы файл, созданный в платной программе Word:
Здесь его можно редактировать , как в Ворде.
Файл здесь никогда не потеряется вместе со сломанным жестким диском. Или случайно стертым. (Как восстановить случайно удаленные файлы смотри здесь)
Вы можете работать с текстами, с таблицами с формулами, рисунками, презентациями и не бояться отключения электричества, т.к. набранная информация сразу же сохраняется.
Облачное хранение файлов
Так называется этот способ хранения. Все данные располагается на серверах, распределенных по всему миру и связных в единую сеть.
Для работы с Гугл документами обязательно иметь аккаунт в Гугл. После регистрации надо нажать на решетку, как на картинке и выбрать нужную вкладку:
Документы Google можно редактировать и без интернета- для этого устанавливается спецпрограмка на компьютер-локальный клиент Диска.
Все изменения, сделанные без интернета, при подключении к нему, будут синхронизированы с документом на в онлайн-сервисе.
Но не бойтесь потерять нужную версию документа случайно- на сервере хранятся почти все изменения файла, так что вы можете вернуться к предыдущей версии вашей записи.
Спасибо за посещение, заходите еще! Похвастайтесь, а как вы храните ваши файлы?
